KSeF – jak szybko uzyskać dostęp? Profil Zaufany, podpis elektroniczny czy urząd? | ABS Informatyk Częstochowa

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to obowiązek, który w 2026 roku obejmie większość firm w Polsce. Wielu przedsiębiorców pyta dziś, jak najszybciej i najpewniej uzyskać dostęp do KSeF, bez zbędnych wizyt w urzędach.

Warto wiedzieć, że konto KSeF jest automatycznie przypisane do każdego numeru NIP. Nie trzeba go zakładać od zera – kluczowe jest prawidłowe uwierzytelnienie oraz nadanie uprawnień do pracy w systemie.

Najczęściej wybieraną metodą jest Profil Zaufany, który można założyć online, np. przez bankowość elektroniczną. Proces jest bezpłatny, ale wymaga kilkukrotnego uwierzytelnienia (logowanie do banku, potwierdzenie danych, autoryzacja). Sprawdza się na start, jednak przy codziennej pracy bywa mało wygodny.

Drugą, rekomendowaną metodą jest podpis elektroniczny kwalifikowany. To rozwiązanie stabilne i wygodne, szczególnie dla firm regularnie wystawiających faktury oraz korzystających z programów księgowych zintegrowanych z KSeF. Podpis elektroniczny przydaje się również do umów, pism i kontaktów z administracją publiczną.

Ważne dla spółek: w przypadku spółek (np. sp. z o.o., S.A., komandytowych) konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku do urzędu skarbowego, aby nadać lub potwierdzić uprawnienia w KSeF dla zarządu, pracowników lub biura rachunkowego. Bez tego dostęp do systemu może być ograniczony.

Osobiste wizyty w ZUS, urzędzie miasta lub gminy nie są dziś standardem — większość procesów można przeprowadzić w pełni online.

ABS Informatyk Częstochowa wspiera firmy w całym procesie: od wyboru metody dostępu, przez podpis elektroniczny, po konfigurację KSeF i przygotowanie spółek do obowiązkowego systemu e-Faktur.