Jak przygotować firmę na KSeF w 4 krokach? Harmonogram działań dla świadomego przedsiębiorcy

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to proces, którego nie da się przeprowadzić „z dnia na dzień”. Choć obowiązek wchodzi w życie w 2026 roku, największe firmy w Polsce już teraz przechodzą na systemy ustrukturyzowane, by uniknąć chaosu w okresie przejściowym. Jako ABS Informatyk Częstochowa, przygotowaliśmy sprawdzony harmonogram, który pozwoli Twojej organizacji przejść przez tę zmianę bezstresowo.

Krok 1: Audyt aktualnych systemów IT. Sprawdzamy, czy Twoje obecne oprogramowanie do fakturowania posiada moduł integracji z KSeF. Jeśli korzystasz ze starego systemu, to ostatni moment na przejście na nowoczesne rozwiązania ERP, które natywnie komunikują się z Ministerstwem Finansów.

Krok 2: Pozyskanie cyfrowych narzędzi dostępu. To etap, w którym wyrabiamy podpisy kwalifikowane dla zarządu i osób upoważnionych. Pamiętaj, że bez certyfikowanej tożsamości cyfrowej nie będziesz mógł nadać uprawnień swoim pracownikom ani biuru rachunkowemu.

Krok 3: Testy na „poligonie” KSeF. Uruchamiamy tzw. środowisko demo. Twoi pracownicy uczą się wystawiać faktury w formacie XML, weryfikować błędy i odbierać dokumenty zakupowe bez skutków prawnych. To najlepszy sposób na wypracowanie nowych nawyków.

Krok 4: Optymalizacja obiegu dokumentów. KSeF to szansa na wyeliminowanie papieru. Pomagamy wdrożyć automatyczne procesy akceptacji faktur kosztowych, co drastycznie skraca czas obiegu informacji wewnątrz firmy.

Przygotuj się na przyszłość już dziś. Skonsultuj swój plan wdrożenia z zespołem ABS Informatyk – dostarczamy technologię i wiedzę, która zamienia obowiązek ustawowy w korzyść dla Twojego biznesu.