Czy Twoja firma jest przygotowana na awarię systemu, atak hakerski lub przypadkowe usunięcie danych?
2025

Czy Twoja firma jest przygotowana na awarię systemu, atak hakerski lub przypadkowe usunięcie danych?

Kopia zapasowa (backup) to jeden z najważniejszych elementów ochrony danych w firmie i instytucji. Mimo to wiele organizacji nadal nie zdaje sobie sprawy z zagrożeń, jakie wiążą się z brakiem regularnego tworzenia kopii zapasowych lub stosowaniem nieodpowiednich metod. Czy Twoja firma jest przygotowana na awarię systemu, atak hakerski lub przypadkowe usunięcie danych?

W tym artykule wyjaśniamy, jak skutecznie wdrożyć politykę backupu, jakie są najlepsze strategie oraz najczęstsze błędy, które mogą kosztować firmę utratę cennych informacji.

Najczęściej zadawane pytania:

  • Dlaczego backup jest kluczowy?
  • Jakie są rodzaje kopii zapasowych?
  • Jakie są najlepsze strategie backupu?
  • Najczęstsze błędy popełniane przy backupie
  • Backup w firmie i instytucji – obowiązki prawne
  • Jak wybrać odpowiednie narzędzie do backupu?
  • Co zrobić w przypadku utraty danych?

Dlaczego backup jest kluczowy?

Dane to jeden z najcenniejszych zasobów każdej organizacji. Ich utrata może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:

❌ Przestoje w działalności firmy – brak dostępu do kluczowych plików może sparaliżować pracę.
❌ Straty finansowe – koszt odzyskiwania danych lub odszkodowania dla klientów.
❌ Utrata reputacji – naruszenie danych klientów może zaszkodzić wizerunkowi marki.
❌ Problemy prawne – nieprzechowywanie wymaganych danych może skutkować konsekwencjami prawnymi (np. RODO).

Bez kopii zapasowej firma może stracić nie tylko dokumenty, ale również klientów i zaufanie partnerów biznesowych.

Jakie są rodzaje kopii zapasowych?

Nie każda kopia zapasowa jest taka sama. W zależności od potrzeb firmy można stosować różne metody backupu:

🔹 Pełna kopia zapasowa (Full Backup)

✅ Zawiera całość danych w jednym pliku kopii zapasowej.
✅ Najbardziej kompletna, ale zajmuje dużo miejsca.
✅ Długo trwa proces tworzenia kopii.

🔹 Backup przyrostowy (Incremental Backup)

✅ Tworzy kopię tylko tych plików, które zmieniły się od ostatniego backupu.
✅ Szybszy i oszczędza miejsce.
✅ Do odzyskania danych potrzebne są wszystkie poprzednie kopie.

🔹 Backup różnicowy (Differential Backup)

✅ Kopiuje tylko dane zmienione od ostatniej pełnej kopii.
✅ Szybszy niż pełny backup, ale zajmuje więcej miejsca niż backup przyrostowy.

🔹 Backup w czasie rzeczywistym (Continuous Backup)

✅ Dane są zapisywane na bieżąco, w miarę jak się zmieniają.
✅ Idealne dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na utratę żadnych informacji.
✅ Wymaga zaawansowanej infrastruktury i dużej przestrzeni dyskowej.

 

 

Jakie są najlepsze strategie backupu?

🔹 Reguła 3-2-1 – złota zasada backupu:
📌 3 kopie danych – jedna główna i dwie zapasowe.
📌 2 różne nośniki – np. dysk lokalny + chmura.
📌 1 kopia przechowywana poza siedzibą firmy – na wypadek pożaru, powodzi lub włamania.

🔹 Backup lokalny vs. backup w chmurze
✅ Backup lokalny (dyski zewnętrzne, NAS, serwery) – szybki dostęp do danych, ale podatny na awarie sprzętowe.
✅ Backup w chmurze (Google Drive, OneDrive, AWS, Dropbox) – bezpieczniejszy w razie klęsk żywiołowych, ale wymaga dobrej ochrony przed cyberatakami.

🔹 Automatyzacja kopii zapasowych
Ręczne backupy są zawodne! Ustal harmonogram automatycznych kopii zapasowych, aby zapewnić ich regularność.

Najczęstsze błędy popełniane przy backupie

🔴 Brak testowania kopii zapasowej – Wiele firm tworzy backupy, ale nie sprawdza, czy można je przywrócić. Regularnie testuj odzyskiwanie danych!
🔴 Przechowywanie kopii w tej samej lokalizacji – Jeśli backup i oryginały znajdują się na tym samym dysku, jedna awaria może zniszczyć wszystko.
🔴 Zbyt rzadkie tworzenie backupów – Kopia tworzona raz w miesiącu to za mało dla dynamicznej firmy.
🔴 Niedostateczne zabezpieczenia – Jeśli backup nie jest szyfrowany, może zostać skradziony przez hakerów.

Backup w firmie i instytucji – obowiązki prawne

Niektóre firmy są zobowiązane do przechowywania danych przez określony czas, np.:

📜 RODO – wymaga ochrony danych osobowych i ich kopii zapasowej.
📜 Przepisy podatkowe – firmy muszą przechowywać dokumenty księgowe przez 5 lat.
📜 Sektor medyczny i finansowy – obowiązkowy backup i archiwizacja dokumentacji pacjentów oraz transakcji.

Brak kopii zapasowej może skutkować konsekwencjami prawnymi, a nawet karami finansowymi!

Jak wybrać odpowiednie narzędzie do backupu?

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do automatycznego backupu. Oto kilka najpopularniejszych:

✅ Veeam Backup & Replication – zaawansowane rozwiązanie do backupu firmowego.
✅ Acronis Cyber Protect – kopia zapasowa z dodatkową ochroną antywirusową.
✅ EaseUS Todo Backup – proste narzędzie dla małych firm.
✅ Google Workspace / Microsoft 365 Backup – ochrona danych w chmurze.

Wybór narzędzia zależy od wielkości firmy, budżetu i rodzaju przechowywanych danych.

 Co zrobić w przypadku utraty danych?

Jeśli dane zostaną usunięte, nie panikuj!

1️ Sprawdź kopię zapasową – czy masz aktualną wersję plików?
2️ Przeskanuj komputer pod kątem wirusów – przyczyną mogło być złośliwe oprogramowanie.
3️ Użyj narzędzi do odzyskiwania danych – jeśli backup nie działa, możesz skorzystać z programów takich jak Recuva czy EaseUS Data Recovery.

 

Podsumowanie

Backup to nie luksus, a konieczność – każda firma i instytucja powinna mieć skuteczny system ochrony danych. Aby zabezpieczyć swoje pliki:

🔹 Stosuj regułę 3-2-1 – minimum 3 kopie, 2 różne nośniki, 1 kopia poza firmą.
🔹 Wykorzystuj backup w chmurze – zwiększa bezpieczeństwo w przypadku awarii sprzętu.
🔹 Automatyzuj procesy – regularne backupy zmniejszają ryzyko utraty danych.
🔹 Testuj swoje kopie zapasowe – nie wystarczy je mieć, trzeba je umieć przywrócić