Archiwizacja i bezpieczeństwo danych w dobie KSeF

Wraz z nadejściem obowiązku KSeF w 2026 roku, zmienia się nie tylko sposób wystawiania faktur, ale przede wszystkim sposób ich przechowywania. Ministerstwo Finansów deklaruje, że faktury ustrukturyzowane będą przetrzymywane w rządowym systemie przez okres 10 lat. Czy to oznacza, że możesz zrezygnować z własnego archiwum? Eksperci ostrzegają: poleganie wyłącznie na systemie zewnętrznym to ryzyko biznesowe.

Własne, cyfrowe archiwum faktur to fundament ciągłości działania firmy. Dlaczego warto o nie zadbać z ABS Informatyk Częstochowa?

• Dostęp offline: W przypadku awarii łączy internetowych lub przerw technicznych w rządowej bramce, musisz mieć wgląd w historię sprzedaży i zakupów, by móc zarządzać płynnością finansową.

• Szybkie raportowanie: Systemy ERP zintegrowane lokalnie pozwalają na błyskawiczne filtrowanie danych, analizę kosztów i generowanie raportów, co w samym portalu KSeF może być ograniczone lub czasochłonne.

• Bezpieczeństwo prawne: Posiadanie własnej kopii dokumentów w formacie XML wraz z urzędowym poświadczeniem odbioru (UPO) to Twoja polisa ubezpieczeniowa na wypadek kontroli skarbowej.

W ABS Informatyk pomagamy skonfigurować bezpieczne serwery oraz oprogramowanie, które automatycznie pobiera faktury z KSeF i kataloguje je w Twojej bezpiecznej, firmowej bazie danych. Nie pozwól, by Twoje dane były zależne tylko od jednego, zewnętrznego źródła.